Planilhas
Informações duplicadas, histórico difuso e risco de inconsistências.
Cenário atual
Hoje a operação está fragmentada
Cadastros manuais, planilhas paralelas, e-mails separados, WhatsApps dispersos, sistema de carteirinha em separado, ingressos em outro ambiente e dependência de lançamentos manuais. Isso consome tempo, aumenta o retrabalho e reduz a visibilidade da Federação.
Comunicação dispersa
Mensagens por e-mail e WhatsApp sem automação e sem histórico central.
Carteirinha separada
Emissão e controle em outro processo, sem vínculo nativo com o cadastro.
Ingressos isolados
Compras, participantes e eventos sem uma visão única da pessoa.
Zempo / sistema oficial
Quando necessário, permanece como referência oficial, mas a operação local pode ser simplificada.
Falta de indicadores
Mais esforço operacional e menos informação gerencial em tempo real.
A proposta
Do fragmento à integração
O FGJ Digital 360 centraliza o relacionamento da Federação com atletas, técnicos, árbitros, clubes e público, num ambiente moderno, seguro e preparado para crescimento.
- Cadastro único de pessoas
- Gestão completa de clubes
- Portal do atleta e carteirinha digital
- Financeiro e filiações com automações
- Integração com ingressos e eventos
- Relatórios, permissões e backups
Módulos principais
Como o sistema funcionará no dia a dia
As simulações abaixo mostram a experiência desejada para secretaria, gestão, clubes, atletas e comunicação institucional.
Painel geral
Visão consolidada de atletas, técnicos, árbitros, clubes, eventos, pagamentos e pendências da secretaria.
Cadastro de atleta
Perfil completo com clube, graduação, filiação, documentos, histórico de pagamentos, eventos e vínculo com carteirinha digital.
Gestão de clubes
Ficha da entidade, responsáveis, atletas vinculados, técnicos, documentos, anuidades e indicadores por clube.
Financeiro e filiações
Cobranças, pagamentos, renovação de filiação, baixa automática e trilha clara do processo até a liberação da carteirinha.
Automações e comunicação
Fluxos de WhatsApp e e-mail para vencimentos, confirmações, pendências documentais, eventos e campanhas segmentadas.
Experiência mobile
O atleta leva a FGJ no bolso
Carteirinha digital, QR Code, status de filiação, eventos, documentos e histórico acessíveis em ambiente responsivo tipo aplicativo.
Eventos sem filas e sem conferência manual
Da inscrição à entrada: um único fluxo.
O clube inscreve o atleta, o pagamento é confirmado, o sistema gera a credencial com QR Code e, no evento, a organização apenas lê o código. Em segundos, o sistema confirma inscrição, pagamento e regularidade, registra o horário e libera a entrada.
Uma das maiores dores operacionais pode deixar de ser manual.
O evento começa organizado antes mesmo de o atleta chegar.
Arquitetura sugerida
Integração sem perder o que já funciona
A proposta aproveita a estrutura já existente em WordPress e WooCommerce, mas centraliza a base, as permissões e os fluxos operacionais.
judors.com.br
Portal institucional, notícias, calendário, páginas públicas e acesso à plataforma.
gestao.judors.com.br
Núcleo do FGJ Digital 360 com pessoas, clubes, filiações, financeiro, relatórios, carteirinha e automações.
ingressos.judors.com.br
Pode continuar com WooCommerce, mas integrado à base central para ligar compras, pessoas, eventos e check-in.
Observação estratégica: manter o subdomínio de ingressos continua fazendo sentido no curto prazo. O mais importante é que ele deixe de ser um ambiente isolado e passe a conversar com a base central do FGJ Digital 360.
Aproveitamento da base atual
Os dados que a Federação já possui podem ser aproveitados.
Planilhas, cadastros exportados, listas históricas e até bases em banco de dados podem ser analisados para importação no FGJ Digital 360. O objetivo não é refazer tudo do zero, mas transformar o que hoje está espalhado em uma base única, organizada e útil.
- Importação de atletas, clubes, técnicos e árbitros
- Reaproveitamento de planilhas e cadastros existentes
- Possibilidade de consolidar bases hoje dispersas
- Redução drástica do retrabalho de recadastro manual
- Migração contemplada no pacote, mediante análise prévia dos dados
Importação já contemplada no projeto
Serviços de migração e organização de dados normalmente podem representar R$ 600,00 por hora de trabalho, dependendo do formato e da complexidade do material. Nesta proposta, essa etapa já está contemplada no pacote, bastando uma análise prévia das planilhas, materiais exportados ou bancos de dados disponibilizados pela Federação.
O que pode ser aproveitado
Planilhas Excel, cadastros exportados, listas de filiação, históricos de clubes, contatos, relatórios e outros materiais digitais.
Como funciona
Análise do formato dos arquivos, padronização da base, mapeamento dos campos e importação assistida para dentro da estrutura do FGJ Digital 360.
Benefício direto
Menos resistência interna, menor risco de perda de informação e implantação mais rápida com continuidade operacional.
Mensagem-chave
A Federação não precisa perder o que já construiu. O valor está justamente em aproveitar e organizar a base atual.
Governança e segurança
Gestão pesada de permissões, trilhas e backup
Um projeto como este precisa proteger informação e distribuir acesso corretamente entre diretoria, secretaria, financeiro, arbitragem, clubes e atletas.
Perfis de acesso
Níveis por função e por módulo.
Logs e rastreabilidade
Quem fez o quê, quando e em qual cadastro.
Backups
Rotina técnica e recuperação estruturada.
Base central
Menos dados espalhados e mais consistência.
Fluxos controlados
Pagamentos, documentos e aprovações com status claros.
Preparado para expansão
Novos módulos podem ser incorporados depois.
Escopo inicial proposto
O que entra na implantação
Cadastro e gestão
- Base única de pessoas
- Atletas, técnicos, árbitros e dirigentes
- Cadastro de clubes e vínculos
- ID FGJ e campo para ID Zempo
- Pesquisa, filtros e dashboards
Portal e carteirinha
- Login e recuperação de acesso
- Portal do atleta
- Carteirinha digital com QR Code
- Status de filiação
- Visualização de documentos e histórico
Financeiro e comunicação
- Filiações e anuidades
- Integração com meios de pagamento
- Baixa automática quando suportada
- Automações por e-mail
- Estrutura preparada para WhatsApp
Ingressos e operação
- Integração com o WordPress/WooCommerce de ingressos
- Vínculo das compras ao cadastro da pessoa
- Base para check-in por QR Code
- Permissões, logs e backup inicial
- Configuração do ambiente de produção
Valor para a Federação
Não é apenas um novo sistema. É menos trabalho todos os dias.
O maior ganho do FGJ Digital 360 está em reduzir tarefas repetitivas, centralizar informação e transformar processos dispersos em fluxos automáticos e rastreáveis.
1
Cadastro central
Uma única base para atletas, clubes, técnicos, árbitros, documentos e histórico.
2
Menos conferência manual
Pagamentos, filiações, carteirinhas e comunicações passam a seguir fluxos definidos.
3
Menos dependência de pessoas
O conhecimento deixa de ficar preso em planilhas, e-mails ou conversas individuais.
4
Mais tempo para o judô
A secretaria trabalha menos apagando incêndios e mais atendendo clubes e atletas.
HojePlanilha + WhatsApp + e-mail + carteirinha + ingressos + sistemas separados
Mais pontos para conferir, atualizar e conciliar manualmente.
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Com FGJ Digital 360Uma operação integrada
Mais rastreabilidade, automação, segurança e visibilidade em tempo real.
Como fica a manutenção mensal
Um único contrato mensal, agora mais amplo e mais valioso.
A proposta inicial de R$ 200/mês já existia para manter o ambiente atual de ingressos atualizado, seguro e operacional. Com a implantação do FGJ Digital 360, a manutenção deixa de ser apenas técnica para um ambiente isolado e passa a sustentar todo o ecossistema digital da Federação.
Por isso, o valor mensal passa a ser unificado em R$ 790/mês. Não haverá dois planos separados: a manutenção será uma só, abrangendo site, ingressos e FGJ Digital 360.
R$ 200manutenção originalmente proposta+R$ 590incremento para o FGJ Digital 360=R$ 790/mês
O que os R$ 590 adicionais sustentam
- FGJ Digital 360 e seus módulos
- Portal, carteirinha e permissões
- Integrações com ingressos e financeiro
- Automações e comunicação
- Backups, segurança e monitoramento
- Correções e sustentação técnica do ecossistema
Momento de decisão
Quanto mais cedo a base é centralizada, menos trabalho precisa ser corrigido depois.
Cada novo campeonato, filiação, pagamento ou cadastro gerado fora de uma estrutura integrada aumenta o volume que precisará ser migrado, conciliado ou revisado no futuro.
Condição de implantação vinculada ao escopo desta proposta
O valor apresentado considera o desenvolvimento sobre a infraestrutura atual da FGJ e o reaproveitamento dos ambientes WordPress/WooCommerce já existentes. Alterações relevantes de escopo, novas integrações ou módulos futuros serão orçados separadamente.
Investimento
Proposta comercial sugerida
Projeto fechado, com escopo definido e aproveitamento da infraestrutura já existente. Evoluções estruturais futuras podem ser orçadas separadamente.
Implantação do FGJ Digital 360
R$ 8.900
Projeto de criação, estruturação, configuração e entrega do sistema inicial com os módulos definidos nesta apresentação.
Manutenção mensal unificada após entrega
R$ 790/mês
R$ 200 correspondem à manutenção originalmente prevista para o ambiente atual e R$ 590 ao incremento necessário para sustentar o FGJ Digital 360. O resultado é um único contrato mensal, sem plano separado, para manter todo o ecossistema atualizado, seguro e operacional.